Deductionsとは？米国取引で入金額が請求より少なくなる理由

米国の食品取引では、費用の多くが個別の支払いではなく、請求額からの差し引きとして処理されます。したがって入金額は請求額と一致しないのが通常です。

差し引きには、合意済みの Trade Spend、MCB、Chargeback、返品や輸送の費用などが含まれます。

日本の「相殺」「歩引き」に近い処理ですが、種類が多く、内訳の説明が自動では届かないことがあります。入金と請求の差を、自社で分解する必要があります。

日本の感覚で「入金が少ないのは何かの間違い」と考えていると、確認が遅れます。

内訳を確認しないまま処理を続けると、根拠のない差し引きが混ざっていても気づきません。累積すると相当な金額になります。

また、期日を過ぎると申し立てが受け付けられない場合があります。確認は速やかに行う必要があります。

• 毎回の入金時。請求額との差を確認します。

• 月次の締めのとき。未解決の差し引きを一覧にします。

• 取引条件を更新するとき。差し引きの運用ルールを確認します。

差し引きは、粗利から直接引かれます。Gross Margin の計算が正しくても、手元に残る額はこれで決まります。

根拠のない差し引きは、確認しなければ相手も気づきません。回収は自社が動いた分だけ進みます。

• 入金ごとに、請求額との差額を項目別に分解します。

• 合意済みの販促費と、そうでないものを分けます。後者は必ず根拠を確認します。

• 申し立ての期限と手順を、取引開始時に確認します。

• 分解できない差し引きが続く場合、データの提供方法そのものを取引先と見直します。

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  「入金額が請求と違うのは事務ミス」とは限りません。仕組みとしての差し引きです。

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  「あとでまとめて確認すればよい」わけでもありません。申し立てに期限がある場合があります。

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  「金額が小さいので放置してよい」わけでもありません。件数で積み上がります。

• 入金ごとに差額を分解しているか。

• 合意済みの費用とそうでないものを区別できているか。

• 申し立ての期限と手順を把握しているか。

• 未解決の差し引きを一覧で管理しているか。

内訳が分からない差し引きがあります。どうすればよいですか？

取引先に根拠の提示を求めてください。申し立てには期限がある場合があるため、速やかに行うことをおすすめします。

どのくらいの頻度で確認すべきですか？

入金のたびが基本です。月次でまとめて確認すると、期限を過ぎるものが出ます。

粗利の計算にはどう反映しますか？

差し引き後の入金額を売上として見るのが実態に近くなります。請求ベースの粗利は実際より高く出ます。

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